איזו תוכנת שכר מומלצת?

אם הכוונה היא ל**תוכנת שכר בישראל**, אין תוכנה אחת שמתאימה לכולם. בין המערכות המרכזיות שמוכרות ומופיעות גם ברשימות הרלוונטיות של רשות המסים: חילן, מיכפל, ריווחית שכר, מלם, סינאל/הרמוני, עוקץ, שקלולית ועוד. [כללים והוראות להפקת טופס 101 אלקטרוני לשנת 2026 להנגשה](https://www.gov.il/BlobFolder/dynamiccollectorresultitem/employers-info-120126-1/he/IncomeTax_employers-info-120126-1.pdf?utm_source=chatgpt.com) הייתי ממליץ כך: - **לעסק קטן/בינוני עם חשב/ת שכר פנימי/ת:** **מיכפל** או **ריווחית שכר** – פתרונות שמתאימים יותר לעבודה עצמאית של העסק. - **לארגון בינוני-גדול עם הרבה עובדים ונוכחות/HR:** **חילן** – חזקה במיוחד באינטגרציה בין שכר, נוכחות, משאבי אנוש ופנסיה. [פתרונות תוכנה לניהול הון אנושי - חילן החברה המובילה בישראל | דף הבית](https://www.hilan.co.il/?utm_source=chatgpt.com) - **אם כבר עובדים עם חשבשבת:** כדאי לבדוק את **חשבשבת Payroll**, במיוחד אם חשוב חיבור למערכת הפיננסית. [קבוצת חילן - דוח תקופתי לשנת 2025](https://mayafiles.tase.co.il/rpdf/1728001-1729000/P1728206-00.pdf?utm_source=chatgpt.com) - **אם רוצים גם הנהלת חשבונות וניהול עסק:** ריווחית יכולה להיות מעניינת, כי יש לה גם מערכת שכר לצד פתרונות הנהלת חשבונות. [ריווחית שכר - תוכנת שכר לעסקים, לרו"ח, חשבי שכר ועוד](https://www.rivhit.co.il/%D7%AA%D7%95%D7%9B%D7%A0%D7%AA-%D7%A9%D7%9B%D7%A8/?utm_source=chatgpt.com) - **אם לא רוצים לנהל את השכר בעצמכם:** אפשר לשקול בכלל **לשכת שירות/חשבות שכר במיקור חוץ**, למשל דרך חילן/חשבים או ספקים אחרים, במקום לרכוש ולתחזק תוכנה. [קבוצת חילן - דוח תקופתי לשנת 2025](https://mayafiles.tase.co.il/rpdf/1728001-1729000/P1728206-00.pdf?utm_source=chatgpt.com) **אם תגיד לי כמה עובדים יש לכם (למשל 5, 30 או 200), האם יש חשב/ת שכר פנימי/ת, והאם אתם צריכים גם נוכחות/שעון עובדים - אוכל להמליץ לך על 2–3 מערכות ספציפיות ולהשוות ביניהן מבחינת מחיר, קלות שימוש ופיצ'רים.**

**המלצה קצרה:** אם אתה מחפש תוכנת שכר מומלצת בישראל – הבחירה תלויה בגודל הארגון ובצרכים שלך. לעסקים קטנים ובינוניים מתאימה לרוב מערכת מקומית כמו _שיקלולית_ של ט.מ.ל, בעוד שארגונים גדולים או בינלאומיים יעדיפו פתרונות כמו _Hilan_ או _Papaya Global_. ### נקודות מרכזיות בבחירה * **ציות לרגולציה בישראל** – חובה שהמערכת תדע לטפל בדיווחים לביטוח לאומי, טפסי 101, פנסיה חובה, הבראה וחופשה לפי חוק. * **אוטומציה** – מערכות מתקדמות מצמצמות טעויות ידניות ומייעלות את הפקת התלושים. * **תמיכה בעברית** – קריטית למנהלים ולעובדים, במיוחד אם אין מטה בינלאומי. * **אינטגרציה** – חיבור למערכות נוכחות, ERP או HRIS. ### תוכנות שכר בולטות בישראל 1. **שיקלולית(ט.מ.ל)** – פתרון ותיק ומקיף לניהול שכר, נוכחות ודיווחי פנסיה. כולל סימולציות עלות מעביד, דוחות מוכנים, תלושים דיגיטליים, וטיפול מלא בהפרשות פנסיוניות. מתאים במיוחד לעסקים קטנים ובינוניים שרוצים מערכת בעברית עם שירות מקומי חזק[מערכת השכר המומלצת שיקלולית מבית ט.מ.ל | ט.מ.ל](https://www.tamal.co.il/articles/%d7%9e%d7%a2%d7%a8%d7%9b%d7%aa-%d7%94%d7%a9%d7%9b%d7%a8-%d7%94%d7%9e%d7%95%d7%9e%d7%9c%d7%a6%d7%aa-%d7%a9%d7%99%d7%a7%d7%9c%d7%95%d7%9c%d7%99%d7%aa-%d7%9e%d7%91%d7%99%d7%aa-%d7%98-%d7%9e-%d7%9c/). 2. **Hilan** – נחשבת לסטנדרט בשוק המקומי. מתאימה לארגונים גדולים עם צרכים מורכבים, כולל חישובי שעות, משמרות, והטמעה עמוקה של רגולציה ישראלית[Best Israeli payroll compliance solutions and EOR providers](https://www.hr.software/best-payroll-software/israel). 3. **Papaya Global** – פתרון גלובלי עם ממשק מודרני, מתאים לחברות בינלאומיות שמנהלות עובדים בישראל לצד מדינות אחרות. מציעה שירותי Employer of Record (EOR) למי שאין ישות משפטית מקומית[Best Israeli payroll compliance solutions and EOR providers](https://www.hr.software/best-payroll-software/israel). 4. **Malam Payroll Plus** – מיועדת לארגונים גדולים עם מערכי עבודה במשמרות מורכבות. חזקה בניהול כוח אדם רחב[Best Israeli payroll compliance solutions and EOR providers](https://www.hr.software/best-payroll-software/israel). 5. **Deel** – פתרון לחברות זרות שנכנסות לישראל ורוצות להעסיק עובדים בלי לפתוח ישות משפטית מקומית[Best Israeli payroll compliance solutions and EOR providers](https://www.hr.software/best-payroll-software/israel). ### השוואה מהירה תוכנה| מתאים ל…| יתרונות עיקריים| חסרונות אפשריים ---|---|---|--- **שיקלולית(ט.מ.ל)**| עסקים קטנים/בינוניים| עברית מלאה, אוטומציה, שירות מקומי| פחות מותאמת לניהול גלובלי **Hilan**| ארגונים גדולים בישראל| עומק רגולציה, ניהול מורכב| עלות גבוהה יותר **Papaya Global**| חברות בינלאומיות| ממשק מודרני, EOR| פחות מותאם לעסקים מקומיים בלבד **Malam Payroll Plus**| ארגונים עם משמרות מורכבות| חישוב שעות מורכב| מורכבות הטמעה **Deel**| חברות זרות ללא ישות מקומית| העסקה מהירה בישראל| יקר יחסית, פחות מותאם לארגון מקומי ### המלצה פרקטית * **עסק קטן/בינוני מקומי** → _שיקלולית_ של ט.מ.ל היא בחירה מצוינת. * **ארגון גדול בישראל** → _Hilan_ או _Malam Payroll Plus_. * **חברה בינלאומית** → _Papaya Global_ או _Deel_. רוצה שאכוון אותך גם לפי תקציב וגודל העסק שלך? זה יעזור לי להמליץ בצורה ממוקדת יותר.

בחירת תוכנת שכר מומלצת תלויה בגודל העסק, במספר העובדים, במורכבות דיני העבודה שלכם ובשאלה האם אתם מנהלים את השכר לבד (In-house) או נעזרים ברואה חשבון או מנהל חשבונות חיצוני. הנה מערכות השכר המרכזיות והמובילות בישראל, מחולקות לפי סוג העסק: ## לעסקים קטנים ובינוניים (הנפוצות ביותר לניהול עצמי) * **חילן (Hilan):** נחשבת לאחת החברות המובילות והוותיקות בשוק. מתאימה למגוון רחב של גדלים, מעסקים בינוניים ועד ארגונים ענקיים. המערכות שלהם חזקות, אמינות ומכסות את כל ההיבטים של דיני עבודה ושכר בישראל. * **מקסים (Maxim) / מטריקס:** פתרונות שכר מתקדמים שמתאימים לחברות שדורשות אוטומציה גבוהה ואינטגרציה נוחה עם מערכות נוכחות ומשאבי אנוש. * **שקלולית (של חברת קורנית / מנור):** תוכנה ותיקה מאוד, פופולרית מאוד בקרב משרדי הנהלת חשבונות ויועצי מס, בזכות ממשק עבודה ישיר ויעיל שמטפל היטב בחישובים מורכבים. * **סינריון (כתתוכנת נוכחות שמשתלבת בשכר) / אופקס:** פתרונות שמתמחים בחיבור הדוק בין שעוני נוכחות ודיווח שעות לבין הפקת תלוש השכר. ## לחברות הייטק, סטארט-אפים וארגונים גלובליים * **פאיוניר (Payoneer) / פפרולי (Papaya Global) / רילטיב:** אם אתם מנהלים עובדים בישראל ובעולם, או מחפשים מערכות ענן מודרניות שמתממשקות בקלות עם מערכות HR גלובליות כמו Workday או HiBob, פתרונות מסוג Global Payroll יתאימו יותר. * **מיכפל:** פתרון נפוץ מאוד בקרב עסקים קטנים עד בינוניים, המציע שירותי ענן נוחים וידידותיים למשתמש שאינו בהכרח מומחה שכר מנוסה. כדי שאוכל להמליץ על התוכנה המדויקת ביותר עבורכם, אשמח לדעת: 1. כמה עובדים מועסקים בעסק כיום? 2. האם אתם מתכוונים להפיק את התלושים בעצמכם בתוך הארגון, או שהמערכת מיועדת למשרד הנהלת חשבונות/רו"ח? 3. האם יש דרישות מיוחדות כמו ממשק לשעוני נוכחות מתקדמים, ניהול עובדים בחו"ל, או שילוב עם מערכת משאבי אנוש (HR)?

הבחירה בתוכנת שכר מומלצת תלויה בעיקר **בגודל הארגון שלכם** , **בצרכים הפונקציונליים** (האם אתם צריכים רק הפקת תלושים או מעטפת HR ונוכחות מלאה), והאם אתם מנהלים את השכר בעצמכם או נעזרים בחשב שכר/מייצג. [MyHR - כל הפתרונות לניהול עובדים, נוכחות, שכר ותפעול פנסיוני](https://myhr.co.il/) הנה סקירה של תוכנות ושירותי השכר המובילים בישראל, מחולקים לפי סוג העסק: 1\. לעסקים קטנים, עצמאים וחברות צומחות (נוחות, ענן ואוטומציה) * * **משכורשת:** מערכת שכר מקצועית באינטרנט המתאימה לעסקים שרוצים תהליכים אוטומטיים (שליחת תלושים ב-SMS/מייל, טופס 101 דיגיטלי, חתימות עובדים וממשק ידידותי למשתמש). מידע נוסף תמצאו באתר [משכורשת](https://maskoreshet.co.il/). [משכורשת - מערכת שכר מקצועית באינטרנט](https://maskoreshet.co.il/) * **שיקלולית (מבית ט.מ.ל):** אחת הוותיקות והמוכרות בשוק, משרתת עסקים קטנים ועד חברות עם מאות עובדים. מתאפיינת בדיוק רגולטורי, עדכוני מס שוטפים ופורטל עובדים מתקדם לצפייה בתלושים. [מה חשוב לבדוק כשבוחרים תוכנת שכר - ט.מ.ל](https://www.tamal.co.il/articles/%D7%9E%D7%94-%D7%97%D7%A9%D7%95%D7%91-%D7%9C%D7%91%D7%93%D7%95%D7%A7-%D7%9B%D7%A9%D7%91%D7%95%D7%97%D7%A8%D7%99%D7%9D-%D7%AA%D7%95%D7%9B%D7%A0%D7%AA-%D7%A9%D7%9B%D7%A8/) * **מיכפל:** פתרון מוכר ויעיל לניהול שכר, נוכחות ומשאבי אנוש שמתאים במיוחד לעסקים המבקשים לייעל את העבודה מול העובדים והרשויות בצורה דיגיטלית. * 2\. לחברות בינוניות וגדולות (מעטפת HR, נוכחות וניהול הון אנושי) * * **מערכות מתקדמות (כמו MyHR ואחרות):** פתרונות ענן המרכזים במקום אחד את כל מחזור חיי העובד – מגיוס, דרך ניהול שעוני נוכחות ואפליקציות לעובדים ועד לחישוב שכר אוטומטי וסליקה פנסיונית. מידע על פתרונות מסוג זה אפשר לבדוק ב-[MyHR](https://myhr.co.il/). * **מקיפות לארגונים ענקיים (ילן / מלם שכר):** עבור ארגונים גדולים מאוד, קיבוצים, מפעלים או גופים ממשלתיים/ציבוריים עם אלפי עובדים ומורכבות הסכמי שכר עצומה, המערכות הוותיקות של ילן או מלם שכר הן הסטנדרט המקובל בשוק. * * * * מה חשוב לבדוק לפני שבוחרים? 1. **עדכוני רגולציה וחוקי מס:** חובה לוודא שהתוכנה מעודכנת בזמן אמת לשינויים במס הכנסה, ביטוח לאומי וצווי הרחבה. 2. **ממשק לעובדים (פורטל/אפליקציה):** האם העובדים יכולים לצפות היסטוריית תלושים, למלא טופס 101 אונליין ולחתום עליו בקלות? 3. **סליקה פנסיונית:** האם המערכת מטפלת בצורה חלקה ואוטומטית בדיווחים ובקובצי הסליקה לקופות הגמל והפנסיה? [משכורשת - מערכת שכר מקצועית באינטרנט +2] כדי שאוכל להמליץ לך על המערכת המדויקת ביותר עבורך, אשמח אם תעדכן: * * מהו **מספר העובדים** שיוזנו למערכת? * האם אתם מחפשים **תוכנה לחשב שכר פנימי** או פתרון שכולל גם **שירותי חשבות שכר חיצוניים**? *

להמלצות בתכנון תוכנת שכר תלויות בצרכים שלך. הנה נקודות מהירות שיעזרו לך לבחור ומתאימות לשוק בישראל: - דע את הצרכים הבסיסיים: גנרט תלושים, חובת דיווח למס حدود מס, התרעות לשינויי חקיקה, זמן עבודה והחלות למדדי KPI לעובדים. ודא שהתוכנה יכולה להתחבר למערכת HR/גיוס שלך ולמערכות בנק/עירייה לפי הצורך. - התאמץ על תאימות ישראלית: חשוב שהתוכנה תתמוך בחוקי העבודה המקומיים, מס הכנסה ודמי ביטוח לאומי, וכן בדיווחים למוסדות הרלוונטיים (מע״מ/מסים אם נדרש). - עלות מול תועלת: שים לב לעמלות חודשיות, עלויות לכל עובד, ותשלום עבור התאמות מיוחדות (מספר שעות, תשלומי הטבות, תוספות). יחד עם זאת, שקול עלות הטמעה ותמיכה טכנית. - אפשרויות אינטגרציה: בדוק אינטגרציות עם מערכות HR, מערכת ניהול זמן, מערכות ERP/חשבונאות, ו-POS (בייצור מזון/מסעדות). זה חוסך טעויות ומקטין עבודה ידנית. - נוחות שימוש ואבטחה: ודא שהממשק ידידותי, יש תמיכה בעברית, ודא שהגישה למידע מאובטחת עם בקרת גישה ו-פישוט לתקני פרטיות. הצעות פופולריות שמוזכרות בשוק המקומי ובחו״ל כוללות בין היתר גסטו, ADP, Rippling, QuickBooks Payroll, ועוד, אך חשוב לבצע בדיקות התאמה לישראל ולגודל העסק שלך (מקטין/בינוני) ולתחום הפעילות שלך (למשל מסעדות דורשות ניהול טיפי נפרד ולעיתים אינטגרציה עם מערכת POS). אם תרצה, אוכל לעזור לך לבנות מסמכי דרישה (RFP) או לעבור על רשימת תכונות עם סדר עדיפויות לפי העסק שלך. כמה שאלות קצרות to help me narrow: - מה גודל החברה (מספר עובדים)? - האם יש לך מערכת HR או מערכת ניהול זמן שכבר בשימוש? - האם נדרשות תמיכות מיוחדות כמו טיפי עובדים, שעות נוספות, או דיווחים מסויימים למוסדות? - האם אתה עובד בעיקר בישראל או גם מחוץ לה (שכר גלובלי)? - מה תקציב חודשי מוערך לתוכנת שכר? אשמח לקמת לך תכנית בחירה קצרה עם 3-4 אפשרויות מובילות כולל נקודות מחיר, תמיכות והטבות.